Begin met het proces en koppel dan de systemen.

Breng bestellingen uit meerdere winkels samen in een gedeelde workflow en bewaar daarbij het herkomstkanaal en de bijbehorende orderreferenties. Houd voorraadallocaties expliciet in plaats van aan te nemen dat elke winkel tegelijk de volledige magazijnvoorraad kan verkopen.

Verdeel geschikte orderregels over overdrachten naar magazijn of leverancier en breng de voortgang daarna samen in een begrijpelijk orderoverzicht. Een deelzending blijft gedeeltelijk totdat de resterende aantallen zijn opgelost.

Valideer de toewijzingen en maak het vereiste document aan vóór de volgende operationele stap. Mislukt een latere overdracht, hervat dan vanaf de vastgelegde voortgang in plaats van de ERP-order opnieuw aan te maken.

Een magazijn kan een bestelling accepteren ook als een netwerkantwoord verloren gaat. Leg de onbekende uitkomst vast, stem de referentie af en probeer het pas opnieuw als dat veilig is.